Société de Gestion de la Loterie Nationale
شركة تدبير اليناصيب الوطني
Société de Gestion de la Loterie Nationale: Recrute Assistante de Direction
منصب مساعدة إدارية
La Société de Gestion de la Loterie Nationale lance un appel à candidatures pour pourvoir le poste d’assistante de direction.
1. Présentation de la société
Créée en 1972, la Société de Gestion de la Loterie Nationale, par abréviation « SGLN », est une société anonyme de droit privé, dont la mission est l’organisation et la gestion sur l’ensemble du territoire national de la loterie nationale instituée par la loi n° 23-71 relative à la loterie nationale et aux loteries autorisées, selon les conditions définies par le décret n° 2-72-310 du 26 juin 1972 fixant les conditions de gestion, d’organisation et de contrôle de la loterie nationale. La SGLN contribue activement au développement social du pays à l’instar des autres loteries internationales, notamment en reversant la totalité de ses bénéfices à des Associations et Fondations d’Utilité Publique.
2. Principales missions du «assistante de direction»
Gestion des documents de la Direction Générale
– Rédiger les notes, correspondances, réponses aux courriers;
– Garantir la mise en forme des documents et rapports à usage interne ou externe;
– Classer les documents et les dossiers;
– Effectuer l’épuration des dossiers.
Gestion de l’agenda du Directeur Général
– Assurer la gestion des rendez-vous et de l’emploi du temps du Directeur Général;
– Effectuer le compte rendu ou le relevé des conclusions des réunions de la Direction Générale;
– Organiser la logistique des déplacements (prise de rendez-vous, organisation de réunions, transport, etc.);
– Anticiper les besoins de la Direction Générale afin d’optimiser la collaboration et l’organisation du service.
Gestion de la réception du courrier, des appels et des visiteurs
– Réceptionner le courrier de la Direction Générale (arrivée et départ);
– Réceptionner les appels téléphoniques dirigés à la Direction Générale;
– Assurer le filtrage et la diffusion ou transmission du courrier et des appels réceptionnés;
– Accueillir les visiteurs;
– Coordonner la circulation d’informations auprès des autres directions, entités et unités.
3. Profil recherché
– Diplôme d’études supérieures BAC+4/5.
– Expérience professionnelle de 4 ans minimum dans un poste similaire.
– Maîtrise de l’outil informatique;
– Maîtrise de l’arabe et du français; 3ème langue souhaitée;
– Sens de l’écoute et capacité d’observation.
– Adaptabilité, rigueur et expertise.
N.B: Le poste est basé à Casablanca
Merci d’envoyer votre candidature à l’adresse [email protected]
