MEGA International recrute des Assistants Polyvalents
MEGA International recrute des Assistants Polyvalents sur Casablanca.
Mega International est une société de conseil française en organisation et systèmes d’information, également éditrice de logiciels.
Fondée en 1991, MEGA est un éditeur français d’envergure mondiale reconnu leader international sur le marché depuis plus de onze ans. Présente sur les 5 continents, l’entreprise travaille en partenariat avec ses clients et les accompagne dans leurs projets de gouvernance et de transformation. MEGA les aide à prendre les bonnes décisions pour optimiser leur mode de fonctionnement et accélérer la création de valeur.
Activités:
La société Mega International repose sur deux activités: l’édition de solutions logicielles, le conseil en organisation et systèmes d’information. Dans ce second cas, elle travaille sur l’analyse des processus, l’architecture d’entreprise, la planification des systèmes, la conception des systèmes et des cahiers des charges informatique, la gouvernance, risques et conformité d’entreprise (en), la gestion des risques d’entreprise, la gestion des risques opérationnels, l’audit interne et la conformité.
Mega fait partie de groupes de standardisation internationaux tels que l’OMG, et contribue ainsi au développement de standards tels qu’UML, BPMN et TOGAF.
MEGA International recrute des Assistants Polyvalents
MEGA International, leader international dans le développement de logiciels pour la transformation digitale, recherche des Assistants Polyvalents pour sa filiale North Africa située à Marina, Casablanca. Ce poste en CDI est à pourvoir rapidement.
Missions de l’Assistant Polyvalent:
Secrétariat:
Accueil des visiteurs.
Gestion des appels téléphoniques.
Réception et classement du courrier.
Organisation des agendas de l’équipe des Managers, y compris la planification des rendez-vous et des déplacements professionnels.
Gestion administrative:
Facturation des clients, suivi des encaissements et relances.
Evaluation des besoins en approvisionnement et passation des commandes.
Numérisation et classement de documents divers (contrats, factures…).
Ressources humaines:
Participation au processus de recrutement: création et suivi des demandes, tri des candidatures, contacts téléphoniques avec les candidats, organisation des entretiens.
Gestion administrative du personnel: dossiers, absences, congés, documents administratifs, dossiers mutuelles.
Saisie de données dans diverses bases d’informations (SIRH, logiciel de gestion commerciale).
Préparation et organisation du plan de formation continue.
Participation à l’organisation d’événements Marketing et internes.
Profil recherché:
Formation Bac +2 en Gestion des Entreprises ou Ressources Humaines.
Maîtrise du français (oral et écrit), la connaissance de l’anglais est un atout.
Maîtrise des outils informatiques (Outlook, Teams, Excel, Word, PowerPoint).
Autonomie, sens de l’organisation et responsabilité, polyvalence.
Expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire.
Avantages de rejoindre MEGA International:
Environnement de travail sain, amical, exigeant et professionnel.
Organisation flexible du travail.
Objectifs clairs et auto-organisation.
Attention particulière au développement personnel et au bien-être au travail.
Modalités de candidature:
Lieu: Marina, Casablanca, sur site.
Type de contrat: CDI.
